Studieadministrator

onsdag 04 maj 22

Send ansøgning

Frist 20. maj 2022
Du kan søge om jobbet ved DTU Miljø ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Skal du være med til at stå for uddannelsen af fremtidens ingeniører?

Er du serviceminded og god til de store overblik?

Så har vi det helt rigtige job klar til dig!

Da vores studieadministrator har søgt nye udfordringer uden for DTU, søger vi en ny kollega til vores studieadministration.

Din personlige indsats understøtter meget konkret instituttets arbejde med at uddanne morgendagens ingeniører. Derudover kan du glæde dig til at blive del af et super administrativt team, hvor gensidig opbakning og godt humør er en helt naturlig del af hverdagen.

Serviceminded og ansvarsbevist nøglespiller
Du vil være ansvarlig for at supportere vores undervisere i administrationen af vores undervisningsaktiviteter på diplom-, bachelor- og kandidatniveau. Du vil i hverdagen arbejde tæt sammen med instituttets studiekoordinator og undervisningschef, hvor der vil være rig mulighed for sparring. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

  • Support af instituttets undervisningschef og studieledere
  • Vejledning af undervisere og studerende
  • Sekretær for instituttets studienævn og følgegrupper; herunder opfølgning på opgaver og udarbejdelse af diverse materiale (oversigter, statistikker mv)
  • Dialog med DTU’s centrale studieadministration, Afdelingen for Uddannelse og Studerende
  • Opdatering af kursusbasen
  • Lokalebookning til kurser og arrangementer
  • Assistere i brug af DTU Learn
  • Udarbejdelse af evalueringsmateriale til ISN og opfølgning med undervisere
  • Assistere med projektindberetning
  • Planlægge og gennemføre arrangementer for studerende
  • Assistere med eksamens- og karakterindberetninger
  • Undervisningsmeddelelser på intranet
  • Håndtering af censorrelaterede opgaver

Stort overblik og god til dialog
Vi leder efter en person, der er systematisk og struktureret, tager ansvar og kan fastholde overblikket, også når der er mange bolde i luften. Du vil være i direkte kontakt med instituttets undervisere og studerende og skal derfor have evne til føre en god kommunikation med alle på tværs af alder og kultur. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være klar til at træde til, når en kollega har brug for en hånd. Derudover rummer dit CV:

  • Erfaring med at løse opgaver på egen hånd
  • Gode dansk- og engelskkundskaber, skriftligt og mundtligt, da engelsk er instituttets arbejdssprog.
  • Stærke IT-kompetencer, hvor du er rutineret i Microsoft Office og vil have let ved at sætte dig ind i DTU’s administrative IT-systemer, der vil være centrale for mange af dine opgaver

Erfaring med undervisningsadministration i universitetsverdenen er en fordel, men ikke et krav for at søge.

Hvad tilbyder vi dig
Du får 11 gode kolleger i sekretariatsteamet, der er en del af instituttets centrale administration. Vi har alle administrativt fokus som dig selv, og du kan glæde dig til at blive del af et velfungerende team, hvor den gode stemning er i centrum, og alle har lyst til at bakke op og hjælpe hinanden. Vi sidder fysisk på samme gang på 1-2 personers kontorer og har dagligt en god dialog på tværs af teamet og med kolleger fra det øvrige institut.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus med en gennemsnitligt arbejdstid på 37 timer pr. uge. Ansættelse snarest muligt.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 20. maj 2022. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Charlotte B. Corfitzen på tlf. 93 51 17 78 eller email cbco@env.dtu.dk

Læs mere om DTU Sustain på www.sustain.dtu.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi - er et af de største universitetsinstitutter i Europe med speciale i miljø- og ressourceteknologi. Instituttet udfører forskning, udvikling og forskningsbaseret rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger samt at formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 300 medarbejdere med mere end 30 nationaliteter.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.